Friday, August 22, 2008

ஒர்க் ஷீட்டில் வாட்டர் மார்க்

ஒர்க் ஷீட் ஒன்றில் அதன் தன்மை பொறுத்து ஏதேனும் பெயர் ஒன்றினை வாட்டர் மார்க்காக அமைக்க விரும்பினால் அதற்கு எக்ஸெல் உதவிடும். எடுத்துக் காட்டாக ஏதேனும் நிறுவன நிதி நிலை குறித்து ஒர்க் ஷீட் ஒன்று தயாரிக்கலாம்.

அதில் “Confidential” என அமைக்க விரும்பலாம். அல்லது நிறுவனப் பெயரினையே அமைக்க விரும்பலாம். இதற்கான செட்டிங்ஸ் வழிகளைப் பார்க்கலாம்.

1.முதலில் ஏதேனும் ஒரு டூல் பாரில் ரைட் கிளிக் செய்து கிடைக்கும் மெனுவில் WordArt என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இனி வேர்ட் ஆர்ட் டூல்பாரில் Insert WordArt என்ற ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்திடவும்.

2. கிடைக்கும் வேர்ட் ஆர்ட் காலரியில் உங்களுக்குப் பிடித்த வேர்ட் ஆர்ட்டினைத் தேர்ந்தெடுத்து என்டர் செய்தால் அதனை எடிட் செய்திடும் விண்டோ கிடைத்திடும். டெக்ஸ்ட்டை நீங்கள் அமைக்க விரும்பும் சொல்லாக மாற்றவும். பின் பாண்ட் அதன் அளவு ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.

3. இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த சொல் வேர்ட் ஆர்ட் படிவத்தில் ஒர்க் ஷீட்டில் கிடைக்கும். அதன் மீது ரைட் கிளிக் செய்திடவும். Format WordArt என்பதைத் தேர்ந் தெடுக்கவும். கிடைக்கும் விண்டோவில Colors and Lines என்ற டேபில் கிளிக் செய்திடவும். இதில் Fill என்ற பகுதியில் No Fill என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Line என்ற பிரிவில் மிகவும் வெளிறிப்போன வண்ணமாக இல்லாமல் ஓரளவிற்குத் தெரிகின்ற வண்ணமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. மீண்டும் வேர்ட் ஆர்ட் மீது ரைட் கிளிக் செய்திடவும். வரும் மெனுவில் Order என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன்பின் Send to Back என்பதில் கிளிக் செய்து மெனுவை மூடவும். 5. இப்போது வேர்ட் ஆர்ட்டில் உள்ள அந்த சொல்லை எந்த இடத்தில் எந்த கோணத்தில் வைத்திட வேண்டும் என்பதனை முடிவு செய்து அதே போல் வைக்கவும். இந்த வேர்ட் ஆர்ட் சில செல்கள் மீது இடம் பெற்றிருந்தாலும் அந்த செல்களில் நீங்கள் உங்கள் தகவல்களை இடலாம். தகவல்கள் வேர்ட் ஆர்ட் மீதாக குறிப்பிட்ட செல்களில் அமையும். இப்போது ஒர்க் ஷீட்டில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்து அமைத்த வாட்டர் மார்க் இடம் பெறும். இது அச்சிலும் தெரியவரும்.

எக்ஸெல் ஒர்க் ஷிட்டில் செல் ஒன்றில் உள்ள சொற்களின் எண்ணிக்கையை தெரிந்து கொள்ளலாம். இதற்கான பார்முலாவினை அந்த செல்லுக்காய் அமைத்தால் போதும். எடுத்துக் காட்டாக A1 செல்லில் Do you have today’s Dinamalar? என டைப் செய்திடுங்கள். அதன் பின் கீழ்க்குறித்த பங்சனைப் பயன்படுத்தவும்.=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),” “,””))+1) விடை 5 எனக் கிடைக்கும்.

No comments: